Datenschutzordnung des ESV Lok Raw Cottbus e.V.

§ 1 Mitgliederdaten

Die beim Eintritt eines Mitglieds erhobenen personenbezogenen Daten und ggf. die seines gesetzlichen Vertreters werden im vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritte geschützt.

§ 2 Daten von Nichtmitgliedern

Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur erhoben und intern verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass der Betroffene ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. Gleiches gilt für alle Passivmitglieder.

§ 3 Weitergabe von Daten an Verbände

Als Mitglied in Sportbünden und Fachverbänden der einzelnen Sportarten ist der Verein verpflichtet, seine Mitgliederdaten an die Verbände zu melden. Übermittelt werden Namen, Geburtsdatum und ggf. Kontendaten (Telefon, Fax, E-Mail) sowie bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Präsidiumsmitglieder) zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.

§ 4 Weitergabe von Daten an Vereinsmitglieder

1. Mitgliederdaten werden nur an Präsidiumsmitglieder und Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert (Zugriffsberechtigung).

2. Macht ein Mitglied geltend, dass es Mitgliederdaten zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt ihm der Datenschutzbeauftragte in Abstimmung mit dem Präsidium die notwendigen Daten mit der Auflage aus, dass diese nicht zu andere Zwecken verwendet werden dürfen. Dies muss schriftlich dokumentiert werden.

§ 5 Öffentlichkeitsarbeit

1. Das Präsidium macht besondere Ereignisse des Vereinslebens - insbesondere Veröffentlichungen: Ergebnislisten, Mannschaftslisten, Kontaktdaten von Vereinsfunktionären, Berichte über Ehrungen und Geburtstage öffentlich. Veröffentlicht werden ggf. Fotos, der Name, die Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, die Funktion im Verein, ggf. die Einteilung in Wettkampf- oder andere Klassen inklusiver Alter und Geburtsjahrgang und die Platzierung bei Wettkämpfen wie Name und Vorname und das Alter.

2. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Präsidium einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

§ 6 Ausscheiden eines Mitglieds aus dem Verein

Beim Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein werden die personen-bezogenen Daten grundsätzlich gelöscht. Personenbezogene Daten, welche die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuerlichen Bestimmungen aufbewahrt und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

§ 7 Allgemeines

Die vorstehende Datenschutzordnung des Eisenbahnersportvereins Lokomotive Raw Cottbus e.V. wurde durch das Präsidium in Zusammenarbeit mit dem Erweiterten Präsidium am 22.03.2018 beschlossen. Sie tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft.